Tugas-tugas jawatan kuasa 5s KPMBP

Assalamualaikum wbt  

TUGAS & TANGGUNGJAWAB AHLI JAWATANKUASA AMALAN 5S

KOLEJ PROFESIONAL MARA BANDAR PENAWAR

PENGERUSI / PENYELARAS

• Menentukan matlamat pelaksanaan sistem 5S
•  Menetapkan piagam, peraturan dan garis panduan pelaksanaan
•  Membentuk pelan tindakan tahunan
• Memperuntukan sumber & belanjawan
• Membentuk jawatankuasa
•  Melulus dan memperakui penetapan kawasan, ahli serta aktiviti setiap zon
• Memantau kemajuan program dengan pembentukan piawaian yang sesuai dan berkaitan dengan sistem 5S untuk pembudayaan berterusan
•  Menetapkan kaedah penghargaan dan ganjaran
•  Menjadualkan mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Amalan 5S
•  Menyelaras Program Amalan 5S
•   Melaporkan kemajuan dan status pelaksanaan Amalan 5S
•  Membantu pengurusan unit audit, latihan & promosi
•  Menghebahkan maklumat terkini pelaksanaan Amalan 5S dalam organisasi

SETIAUSAHA

• Menjalankan tugas sebagai setiausaha kepada Jawatankuasa Pelaksana dan Jawatankuasa Kerja
• Memberi panduan dan membantu ahli jawatankuasa induk dan ahli zon 5S dengan tujuan untuk penyelarasan aktiviti
• Memastikan dokumen 5S dikemaskini
• Menyelaras aktiviti-aktiviti promosi, latihan dan audit 5S

JAWATANKUASA AUDIT

• Menyediakan pelan perancangan pelaksanaan aktiviti tahunan
• Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
• Melaksanakan audit dalaman

                #  Audit berkala

               # Audit mengejut

• Menyediakan kriteria-kriteria audit
• Menyediakan stiker audit
• Menyediakan laporan audit
• Merancang pra audit dan audit persijilan oleh pihak MPC
• Menyediakan dan mengemaskini dokumen jawatankuasa audit
• Mengenalpasti program pengiktirafan:

                  # Zon Terbaik

                  # Ruang Kerja Individu Terbaik

                 # Idea Kreatif & Inovasi Terbaik

JAWATANKUASA LATIHAN

• Menyediakan pelan perancangan pelaksanaan aktiviti tahunan
• Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
• Merancang kursus kesedaran 5S ke atas semua warga kerja
• Merancang kursus pemantapan pelaksanaan amalan 5S
• Merancang lawatan penandaaras ke jabatan lain
• Memberi latihan dan melantik pegawai bertanggungjawab untuk memberi taklimat 5S kepada pelawat jabatan luar
• Menyediakan dan mengemaskini dokumen jawatankuasa latihan
• Mewujudkan, mengenalpasti dan merancang cadangan idea kreatif dan penambahbaikan untuk dilaksanakan di peringkat jabatan
• Mengendalikan lawatan korporat dari jabatan lain

JAWATANKUASA PROMOSI

• Menyediakan pelan perancangan pelaksanaan aktiviti tahunan
• Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
• Mengadakan kempen promosi 5S - selaraskan dengan jawatankuasa kecil yang lain
• Menyediakan buletin / blog 5S
• Menyediakan dan mengemaskini dokumen jawatankuasa promosi
• Menyediakan banner/poster/bunting/flyer/brosur aktiviti 5S
• Menyediakan countdown  persijilan 5S jabatan
• Menyediakan jurukamera khas untuk semua aktiviti 5S

KETUA ZON

• Menyediakan pelan perancangan pelaksanaan aktiviti tahunan
• Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
• Menyediakan maklumat sudut zon
• Mengurus, mengenalpasti dan merancang aktiviti zon
• Menyediakan dan mengemaskini dokumen zon
• Merekod semua aktiviti berkaitan amalan 5S

AHLI ZON

• Mematuhi etika kerja zon yang telah dipersetujui bersama
• Menghadiri perbincangan yang diadakan
• Menyertai aktiviti 5S secara aktif sepanjang masa
• Bekerjasama dalam melaksanakan aktiviti zon
• Bertanggungjawab untuk melaksanakan aktiviti penambahbaikan di tempat kerja secara berkumpulan
• Mewujudkan suasana kerja yang harmoni di antara ahli
• Membantu menyediakan maklumat sudut zon