Logo 5s
Logo 5s Kolej Profesional Mara Bandar Penawar.
Selamat Datang
Audit Perbadanan Produtiviti Malaysia (MPC)
Penantian mendebarkan
Taklimat oleh pegawai MPC.
Audit Bermula
Sesi Audit bermula di Zon Pentadbiran.
Tahniah!
KPM BP Berjaya Memperbaharui Sijil QE/5s untuk kali ke-3 pada 18 oktober 2016.
Tuesday, May 20, 2014
Tugas-tugas jawatan kuasa 5s KPMBP
TUGAS & TANGGUNGJAWAB AHLI JAWATANKUASA AMALAN 5S
KOLEJ PROFESIONAL MARA BANDAR PENAWAR
PENGERUSI / PENYELARAS
- Menentukan matlamat pelaksanaan sistem 5S
- Menetapkan piagam, peraturan dan garis panduan pelaksanaan
- Membentuk pelan tindakan tahunan
- Memperuntukan sumber & belanjawan
- Membentuk jawatankuasa
- Melulus dan memperakui penetapan kawasan, ahli serta aktiviti setiap zon
- Memantau kemajuan program dengan pembentukan piawaian yang sesuai dan berkaitan dengan sistem 5S untuk pembudayaan berterusan
- Menetapkan kaedah penghargaan dan ganjaran
- Menjadualkan mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Amalan 5S
- Menyelaras Program Amalan 5S
- Melaporkan kemajuan dan status pelaksanaan Amalan 5S
- Membantu pengurusan unit audit, latihan & promosi
- Menghebahkan maklumat terkini pelaksanaan Amalan 5S dalam organisasi
SETIAUSAHA
- Menjalankan tugas sebagai setiausaha kepada Jawatankuasa Pelaksana dan Jawatankuasa Kerja
- Memberi panduan dan membantu ahli jawatankuasa induk dan ahli zon 5S dengan tujuan untuk penyelarasan aktiviti
- Memastikan dokumen 5S dikemaskini
- Menyelaras aktiviti-aktiviti promosi, latihan dan audit 5S
JAWATANKUASA AUDIT
- Menyediakan pelan perancangan pelaksanaan aktiviti tahunan
- Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
- Melaksanakan audit dalaman
# Audit berkala
# Audit mengejut
- Menyediakan kriteria-kriteria audit
- Menyediakan stiker audit
- Menyediakan laporan audit
- Merancang pra audit dan audit persijilan oleh pihak MPC
- Menyediakan dan mengemaskini dokumen jawatankuasa audit
- Mengenalpasti program pengiktirafan:
# Zon Terbaik
# Ruang Kerja Individu Terbaik
# Idea Kreatif & Inovasi Terbaik
JAWATANKUASA LATIHAN
- Menyediakan pelan perancangan pelaksanaan aktiviti tahunan
- Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
- Merancang kursus kesedaran 5S ke atas semua warga kerja
- Merancang kursus pemantapan pelaksanaan amalan 5S
- Merancang lawatan penandaaras ke jabatan lain
- Memberi latihan dan melantik pegawai bertanggungjawab untuk memberi taklimat 5S kepada pelawat jabatan luar
- Menyediakan dan mengemaskini dokumen jawatankuasa latihan
- Mewujudkan, mengenalpasti dan merancang cadangan idea kreatif dan penambahbaikan untuk dilaksanakan di peringkat jabatan
- Mengendalikan lawatan korporat dari jabatan lain
JAWATANKUASA PROMOSI
- Menyediakan pelan perancangan pelaksanaan aktiviti tahunan
- Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
- Mengadakan kempen promosi 5S - selaraskan dengan jawatankuasa kecil yang lain
- Menyediakan buletin / blog 5S
- Menyediakan dan mengemaskini dokumen jawatankuasa promosi
- Menyediakan banner/poster/bunting/flyer/brosur aktiviti 5S
- Menyediakan countdown persijilan 5S jabatan
- Menyediakan jurukamera khas untuk semua aktiviti 5S
KETUA ZON
- Menyediakan pelan perancangan pelaksanaan aktiviti tahunan
- Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
- Menyediakan maklumat sudut zon
- Mengurus, mengenalpasti dan merancang aktiviti zon
- Menyediakan dan mengemaskini dokumen zon
- Merekod semua aktiviti berkaitan amalan 5S
AHLI ZON
- Mematuhi etika kerja zon yang telah dipersetujui bersama
- Menghadiri perbincangan yang diadakan
- Menyertai aktiviti 5S secara aktif sepanjang masa
- Bekerjasama dalam melaksanakan aktiviti zon
- Bertanggungjawab untuk melaksanakan aktiviti penambahbaikan di tempat kerja secara berkumpulan
- Mewujudkan suasana kerja yang harmoni di antara ahli
- Membantu menyediakan maklumat sudut zon
Kata-kata aluan Pengarah KPM Bandar Penawar Tentang 5s
Kata-kata aluan
Pengarah KPM Bandar Penawar
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Terlebih dahulu
saya ingin mengambil peluang ini mengucapkan jutaan tahniah kepada semua yang
terlibat dalam membangunkan portal ini sempena pelaksanaan program 5S di KPMBP.
Setinggi-tinggi
tahniah ditujukan kepada Jawatankuasa 5S KPM Bandar Penawar kerana telah
berjaya melaksanakan program 5S di KPM Bandar Penawar. Seperti kita semua sedia
maklum, program 5S di KPM Bandar Penawar ini telah dimulakan sejak tahun 2009
di unit pentadbiran. Program ini telah diteruskan di unit-unit yang lain dan
banyak pembaharuan dan perubahan yang boleh kita lihat dari semasa ke semasa.
Malahan, amalan 5S ini telah dijadikan amalan wajib di semua institusi di bawah MARA semenjak tahun 2012.
Selain
mengadakan lawatan, warga KPM juga didedahkan dengan taklimat 5S daripada pihak
luar yang lebih berpengalaman. Semoga program ini dapat diteruskan pada masa
hadapan dan pihak jawatankuasa perlu mengadakan lebih banyak latihan dan
promosi agar tidak terhenti begitu sahaja pada masa depan.
Seperti
tahun-tahun sebelumnya, program 5S di KPM Bandar Penawar tidak pernah terhenti
dan sentiasa terus diamalkan bagi tujuan meningkatkan persekitaran kerja yang
berkualiti. Kemuncak program 5S KPMBP ialah apabila pihak jawatankuasa
melibatkan semua warga KPMBP dalam bersama-sama menjayakan program ini.
Hasilnya, perasmian 5S KPMBP telah diadakan secara besar-besaran pada 23 Julai
2013 yang lalu.
Akhir kata, saya
mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada semua yang terlibat dalam
menjayakan program 5S di KPM Bandar Penawar ini. Saya mengharapkan program
dilaksanakan secara berterusan agar dapat memberi keselesaan dan kecekapan
dalam menjalankan tugas harian.
Terima kasih.
Pengarah,
Subscribe to:
Posts (Atom)